Chi tiết thông tin cần biết khi đặt in biển trao giải thưởng

Trong bất kỳ buổi lễ vinh danh nào, từ sự kiện doanh nghiệp, hội thi, lễ tổng kết cho đến các chương trình trao thưởng lớn sẽ thường xuất hiện biển trao giải thưởng. Nó được xem là vật phẩm giữ vai trò trung tâm. Đây không chỉ là món quà tinh thần gửi đến người được vinh danh mà còn là biểu tượng thể hiện sự trân trọng, ghi nhận thành tích và lan tỏa những giá trị tích cực.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chương trình vinh danh và muốn đặt in biển trao giải thưởng, bài viết dưới đây của In Minh Á sẽ cung cấp thông tin đầy đủ nhé.

Biển trao giải thưởng và ứng dụng thực tế

Không chỉ đóng vai trò như một phần thưởng, biển trao giải thưởng còn mang nhiều ý nghĩa sâu sắc. Nó là vật phẩm ghi nhận thành tích của cá nhân hoặc tập thể, tạo động lực, khích lệ tinh thần. Biển trao giải thưởng còn giúp khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức và góp phần xây dựng văn hóa tôn vinh - tri ân. Ngoài ra, biển trao giải thưởng còn giữ lại dấu ấn lâu dài cho người nhận. Đặc biệt với một biển trao giải thưởng được thiết kế chỉn chu, sang trọng sẽ nâng tầm sự kiện và tạo cảm xúc tích cực cho cả người nhận lẫn người tham dự.

Hiện nay, biển trao giải thưởng được sử dụng rộng rãi trong lễ vinh danh nhân viên xuất sắc tại doanh nghiệp. Nó cũng thường dùng để trao thưởng các cuộc thi học thuật, thể thao, sáng tạo hoặc chương trình thiện nguyện, hoạt động cộng đồng. Bên cạnh đó, biển trao thưởng còn xuất hiện trong các dịp như:

- Lễ tổng kết, gala cuối năm
- Vinh danh thầy cô, cán bộ lão thành
- Quà tặng lưu niệm đại biểu tại hội nghị, hội thảo
-  Sự kiện truyền thông, ra mắt thương hiệu

Các mẫu biển trao giải thưởng được sử dụng nhiều hiện nay

Hiện nay, biển trao giải thưởng có 3 nhóm mẫu được sử dụng phổ biến dựa theo phong cách sự kiện và đối tượng vinh danh.

- Biển trao giải thưởng hiện đại là mẫu biển phù hợp với doanh nghiệp startup, sự kiện công nghệ và chiến dịch marketing. Mẫu biển trao giải này thường có thiết kế tối giản, đường nét mạnh mẽ, hình khối sắc sảo cùng màu sắc trung tính hoặc the nhận diện thương hiệu. Biển trao giải thưởng hiện đại sẽ sử dụng Font sans-serif hiện đại, dễ đọc, kết hợp in UV, phủ bóng và in nổi 3D. 
- Biển trao giải truyền thống là mẫu dùng cho các dịp trang trọng, có yếu tố lịch sử hoặc mang tính tri ân. Mẫu biển này sử dụng phông chữ serif cổ điển, hoạ tiết khung viền uốn lượn cùng hoa văn truyền thống. Đa phần mẫu biển trao giải thưởng này có màu nâu, vàng, đỏ đô sang trọng và khắc laser trên gỗ hoặc in UV kim loại giúp tạo cảm giác trang nghiêm, bền bỉ với thời gian.
- Biển trao giải thưởng vector là dạng mẫu thiết kế kỹ thuật, thường dùng cho sản xuất số lượng lớn. Ưu điểm của mẫu biển trao giải thưởng này là dễ chỉnh sửa thông tin, không vỡ hình khi phóng to, phù hợp in UV, ép kim, CNC và dùng cho chuỗi sự kiện hoặc doanh nghiệp lớn cần thống nhất nhận diện.

Các chất liệu in bảng trao giải thưởng phổ biến

Chất liệu là yếu tố quyết định đến sự sang trọng, độ bền và giá trị của biển trao giải. Dưới đây là những chất liệu đang được sử dụng nhiều nhất:

- Mica (Acrylic) là chất liệu có độ trong suốt, sắc nét, dễ gia công. Biển trao giải thưởng làm bằng chất liệu mica sẽ có độ bền, khả năng chống ẩm và màu sắc nổi bẩ. Tuy nhiên, chất liệu này có giá thành cao hơn Formex. Hiện nay, biển trao giải thưởng mica chủ yếu dùng cho các sự kiện lớn, hội nghị, doanh nghiệp.
- Formex là chất liệu nhẹ, dễ in, bề mặt phẳng và chi phí thấp. Chất liệu này có độ bền kém hơn so với mica, cho nên được dùng cho các sự kiện nội bộ, cuộc thi nhỏ hay lễ tổng kết công ty.
- Decal PP bồi Formex cũng là chất liệu được dùng để làm biển trao giải thưởng bởi có độ sắc nét, giá tốt và phù hợp sản xuất số lượng lớn cho sự kiện nhiều hạng mục. Mặc dù chất liệu này có giá tốt nhưng không bằng mica. 

Kích thước biển trao giải thưởng tiêu chuẩn

Khi đặt in biển trao giải thưởng, kích thước là yếu tố quan trọng để đảm bảo thẩm mỹ và tính tiện dụng. Dưới đây là các kích thước thông dụng dùng cho biển trao giải thưởng.
- 20 × 30 cm là dạng biển trao giải dành cho cá nhân. Kích thước này có thiết kế gọn, dễ cầm, dễ trưng bày và phù hợp với mọi chất liệu.
- 25 × 35 cm là dạng biển trao giải phù hợp với sự kiện quy mô vừa, doanh nghiệp, câu lạc bộ, tổ chức. Với kích thước này, biển trao giải có thể dễ kết hợp cùng khung gỗ sang trọng.
- 30 × 40 cm thuộc dạng biển trao giải thưởng dùng trong hội trường, sân khấu lớn. Loại này sẽ phù hợp khi in ấn cao cấp như khắc laser, ép kim giúp tạo ấn tượng mạnh khi trao trên sân khấu.

Những lưu ý quan trọng khi đặt in biển trao giải thưởng

Để đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, bạn cần chú ý những điểm sau khi đặt in biển trao giải thưởng:

- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác gồm họ tên người nhận, chức danh, thành tích, tên chương trình, ngày tháng và logo đơn vị tổ chức. Nếu như chỉ cần sai một chữ sẽ khiến biển trao giải thưởng phải in lại hoàn toàn.
- Nên yêu cầu bản thiết kế demo để kiểm tra và chỉnh sửa trước in chính thức.
- Lựa chọn đơn vị in biển trao giải thưởng chuyên nghiệp, uy tín. Việc lựa chọn đúng đơn vị in ấn sẽ giúp sản phẩm được đảm bảo thiết kế chuẩn thẩm mỹ, đúng màu, sắc nét, bền và giao hàng đúng hẹn.
- Kiểm tra sản phẩm mẫu biển trao giải thưởng sẽ giúp đánh giá chất liệu, độ dày, màu sắc thực tế.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà bạn nên biết khi đặt in biển trao giải thưởng. Nếu bạn đang cần đặt in bảng trao giải thưởng đẹp, bền, sang trọng, hãy liên hệ ngày với In Minh Á nhé.