Để thiết kế và in ấn kẹp file chuyên nghiệp, đẹp mắt thì cần lưu ý những gì?

Kẹp file hay còn gọi là kẹp tài liệu, chúng được sử dụng phổ biến tại các văn phòng. Bên cạnh chức năng đựng các tài liệu, ấn phẩm thì kẹp file còn có công dụng quảng bá và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí nhất. Ở bài viết tuần này, chúng tôi sẽ chỉ ra những thông tin cần lưu ý khi thiết kế và in ấn kẹp file chuyên nghiệp nhé.

Kẹp file là gì?

Kẹp file được làm từ các loại giấy cứng dùng để đựng mọi tài liệu và ấn phẩm quảng cáo của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng. Những ấn phẩm được dùng đựng trong kẹp file thường là tờ rơi, bảng báo giá, name card, brochure,… Sử dụng kẹp file giúp cho các loại tài liệu luôn được phẳng phiu, không bị nhàu xước hay cong mép. Có thể hiểu thì kẹp file chính là túi đựng hồ sơ kinh doanh, hợp đồng, dự án,… với mục đích bảo quản và tiện lợi trong phân loại. Ngoài ra, kẹp file còn có tác dụng nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Vì thế, các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng tới thiết kế và chi tiết trên kẹp file.

Có những thông tin nào trên kẹp file?

Cũng như các ấn phẩm quảng cáo trong doanh nghiệp khác, kẹp file được tận dụng triệt để để phục vụ cho mục đích nhận diện thương hiệu. Vì thế, những thông tin trên kẹp file cần được chọn lọc kỹ lưỡng để sản phẩm này trở thành cầu nối giữa doanh nghiệp với đối tác và khách hàng.

Kẹp file có bề mặt và kích thước như một tờ rơi khổ lớn giúp chứa đựng nhiều hình ảnh, thông tin khác nhau. Thường trên kẹp file sẽ có những thông tin gồm sứ mệnh, tầm nhìn, logo, slogan,… Đối với những kẹp file dùng cho các dự án lớn thì thông tin có thể bổ sung thêm liên quan về dự án với tính chất kích thích đối tác và khách hàng đọc tài liệu ở bên trong. Việc sử dụng thành công kẹp file còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp tiềm ẩn và giá trị vô hình tới khách hàng, đối tác.

Cần lưu ý những gì khi thiết kế kẹp file chuyên nghiệp

Để có được kẹp file chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả sử dụng thì cần lưu ý những điểm sau khi thiết kế:

- Tổng thể thiết kế của kẹp file phải vừa đơn giản vừa hài hòa. Bởi vì tác dụng chính của chúng là để chứa đựng tài liệu ở bên trong. Vậy nên thiết kế kẹp file không quá lòe loẹt và nhiều tiểu tiết vì sẽ gây rối mắt, khó chịu cho người nhìn. Nội dung trên kẹp file phải đảm bảo cô động, rút gọn nhất và tránh dài dòng, rườm rà. Tốt nhất, những thông tin và hình ảnh in trên kẹp file không nên nhồi nhét hay quá nhiều.
- Khi thiết kế kẹp file nên ưu tiên lựa chọn những màu sắc tương đồng với màu chủ đạo của doanh nghiệp và căn chỉnh làm sao có cảm giác tươi mới. Bởi đây là cách quảng bá thương hiệu và giúp khách hàng, đối tác nhận diện thương hiệu dựa theo màu sắc. Trong trường hợp muốn thay đổi màu sắc kẹp file thì cần phân bổ hợp lý, không dùng quá nhiều màu trong 1 thiết kế vì sẽ gây khó chịu với người nhìn.
- Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn lựa chọn kích thước kẹp file thích hợp nhất. Thường loại ấn phẩm này có kích thước sử dụng phổ biến là A4, A5 và A6. Bởi với khổ giấy A7 sẽ nhỏ không đáp ứng được yêu cầu đựng tài liệu. Còn kẹp file khổ giấy A3 lại quá to và gây khó khăn trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, kẹp file đa phần sẽ có kích thước to hơn so với tài liệu đựng bên trong. Ví dụ nếu đựng những tài liệu trong kẹp file khổ giấy A4 thì sẽ dùng loại có kích thước 220cmx320cm. Ngoài ra, số lượng tai cài kẹp file cũng là điểm bạn cần lưu ý khi thiết kế. Tùy vào kích thước mà bạn lựa chọn tai cài kẹp file nhiều hay ít để giữ cố định cho các ấn phẩm và tài liệu bên trong không bị rơi ra hay xô lệch.
- Không chỉ được dùng để đựng các loại tài liệu, hình ảnh, tờ rơi, tờ gấp,… kẹp file còn có tác dụng quảng bá và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp. Vì thế trong quá trình thiết kế kẹp file, bạn cần sử dụng hình ảnh gọn gàng và tối giản nhất để không làm rối mắt người đọc. Những thông điệp muốn truyền tải trên kẹp file phải thật xúc tích và dễ nhớ. Đồng thời, sử dụng phông chữ và cỡ chữ cũng phải phù hợp nội dung mà doanh nghiệp muốn truyền tải
- Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp để làm kẹp file, vì nó sẽ quyết định phần lớn tới việc tạo ra mẫu in kẹp file đẹp và không bị mờ hay mất nét. Cho nên để chọn được loại giấy in kẹp file phù hợp, bạn cần tính toán ngân sách dự kiến. Lưu ý, không nên dùng giấy mỏng dưới 300gsm vì sẽ khiến kẹp file mềm không đảm bảo chất lượng cũng như công năng sử dụng.

Trên đây là những thông tin bạn cần chú ý để có được sản phẩm kẹp file thiết kế chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn đang quan tâm và muốn đặt thiết kế, in ấn kẹp file hãy liên hệ ngay với Minh Á nhé.