Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi đặt in giấy tiêu đề

Giấy tiêu đề là đóng vai trò quan trọng trong quảng bá thương hiệu, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. Loại giấy này được dùng cho những văn bản, giấy tờ, tài liệu không thể dùng email như hợp đồng, báo giá, thư mời,... Để sở hữu giấy tiêu đề vừa đẹp vừa rẻ thì trước khi đặt in bạn cần đặc biệt lưu ý những thông tin dưới đây. Dưới đây là những thông tin doanh nghiệp cần lưu ý khi đặt in giấy tiêu đề.

Bí kíp chọn mẫu giấy tiêu đề phù hợp cho doanh nghiệp

Để chọn được mẫu giấy tiêu đề phù hợp cho doanh nghiệp sẽ cần lưu ý tới những gạch đầu dòng như sau:

- Một mẫu giấy tiêu đề đẹp sẽ phần nào tác động tới sự thành công giao tiếp trong kinh doanh. Vậy nên thay vì dùng tờ giấy A4 với chữ đen nhàm chán thì bạn có thể thêm màu vào viền tiêu đề hoặc các phần chính của nội dung văn bản. Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng màu sắc quá rực rỡ mà cần đảm bảo sự tươi sáng và tương phản nhất định trên giấy tiêu đề.
- Giấy tiêu đề được sử dụng với mục đích là truyền tải hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp tới đối tác, khách hàng và mọi người. Vì thế, logo thương hiệu sẽ luôn được đặt ở đầu thư nhằm thu hút sự chú ý nhất.
- Bạn có thể tạo giấy tiêu đề với những họa tiết bằng hình học độc đáo của riêng mình. Với thiết kế giấy tiêu đề cao cấp hơn một chút thì có thể kết hợp thêm một số hình dạng của riêng doanh nghiệp để tạo ấn tượng.
- Nếu như bạn muốn tạo sự độc lạ và ấn tượng mạnh với người đọc giấy tiêu đề thì bạn có thể thử đảo ngược bảng màu tiêu chuẩn bằng cách cho phần văn bản lên ở trên nền tối.

Cần chú ý những gì khi thiết kế giấy tiêu đề?

Giấy tiêu đề thư là một loại giấy chứa những thông tin và địa chỉ doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để in tài liệu, báo giá và đựng hợp đồng. Giấy tiêu đề thư thường dùng trong các buổi ký kết hợp đồng, hội thảo,… và được xem là một phần không thể thiếu giữ vai trò nhận diện thương hiệu. Thường trên giấy tiêu đề sẽ phải có những thông tin cơ bản mà bạn cần lưu ý khi thiết kế gồm logo, tên công ty, địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại, website chính thức,... Những thông tin đó sẽ được sắp xếp hợp lý với màu sắc nổi bật nhằm tạo ấn tượng với khách hàng và sự tin tưởng cho đối tác. Đồng thời, điều này cũng sẽ góp phần quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.

Cách thiết kế giấy tiêu đề cho từng trường hợp

Với mỗi mục đích sử dụng sẽ có mẫu giấy tiêu đề được thiết kế phù hợp. Sau đây là một số mẫu giấy tiêu đề đang được dùng phổ biến, bạn có thể tham khảo:

- Giấy tiêu đề dùng để làm tài liệu trong doanh nghiệp đã phần sẽ có thiết kế trang nhã và nhỏ gọn nhằm tạo nên sự sang trọng. Thông tin trên mẫu giấy tiêu đề này có thể ở đầu, cuối hoặc mép lề trang giấy.
- Đối với mẫu giấy tiêu đề cho thư cảm ơn, thiệp mời, giấy mời,… sẽ được in trên loại giấy đặc biệt cùng chi tiết dập nổi, ép nhũ chữ việt hoặc hình ảnh nhằm tạo điểm nhấn.
- Riêng với những hợp đồng kinh doanh, bạn nên chọn mẫu giấy tiêu đề có mảng in nổi và mờ thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Giấy tiêu đề cho tập tài liệu, sổ dùng trong cơ quan và doanh nghiệp nên dùng mẫu có hình logo hoặc các hình ảnh dập nổi kèm màu sắc trang nhã, sang trọng.

Khi đặt in giấy tiêu đề cần lưu ý những gì?

Khi tiến hành đặt in giấy tiêu đè, bạn cần lưu ý những thông tin sau để có được mẫu phù hợp với mục đích sử dụng:

- Kích thước giấy tiêu đề hiện nay có 2 loại phổ biến là 210mm x 297mm và 216mm x 279mm. Tùy vào mục đích và nhu cầu mà bạn lựa chọn đặt in giấy tiêu đề có kích thước phù hợp.
- Số lượng giấy tiêu đề cần in cũng là điểm bạn cần đặc biệt lưu ý. Vì khi đặt in giấy tiêu đề càng nhiều thì chi phí trên một sản phẩm sẽ càng rẻ.
- Loại giấy in và định lượng giấy là lưu ý tiếp theo bạn cần biết trước khi đặt in giấy tiêu đề. Hiện tại, giấy Ford là được sử dụng phổ biến nhất trong in giấy tiêu đề nhờ tính hút mực. Về định lượng giấy để in giấy tiêu đề thường rơi vào khoảng 80gsm -120gsm là hợp lý nhất.
- Màu sắc in giấy tiêu đề hiện nay có 4 màu cơ bản, tùy vào sở thích và yêu cầu mà bạn lựa chọn màu phù hợp với doanh nghiệp của mình.
- Thiết kế giấy tiêu đề phải đảm bảo thể hiện rõ nét thông điệp và hình ảnh doanh nghiệp thông qua các chi tiết như kiểu chữ, màu sắc, nội dung thông tin,…
- Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị chuyên thiết kế, in giấy tiêu đề uy tín để có được sản phẩm đẹp, chất lượng.

Trên đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế và đặt in giấy tiêu đề. Nếu bạn và quý doanh nghiệp đang có nhu cầu đặt in giất tiêu đề số lượng lớn, giá rẻ hãy liên hệ ngay với Minh Á nhé.