Doanh nghiệp đặt in backdrop cuối năm cần chú ý những gì?

Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp đồng loạt tổ chức tiệc tất niên, Year End Party, tổng kết cuối năm nhằm tri ân nhân sự, đối tác và nhìn lại chặng đường đã qua. Trong không gian sự kiện, backdrop cuối năm không chỉ đơn thuần là phông nền sân khấu mà còn là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên, xuất hiện xuyên suốt trong hình ảnh, video và truyền thông nội bộ. Do đó, việc thiết kế và in backdrop cuối năm cần được đầu tư bài bản để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa thể hiện rõ tinh thần, hình ảnh thương hiệu.  Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi đặt in backdrop cuối năm.

Vai trò quan trọng của backdrop trong sự kiện cuối năm

Backdrop không chỉ là phông nền trang trí mà còn đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng như trong sự kiện cuối năm của doanh nghiệp như:

-    Tạo điểm nhấn thị giác cho toàn bộ không gian sự kiện
-    Truyền tải thông điệp, chủ đề và tinh thần năm cũ, năm mới
-    Góp phần xây dựng và ghi dấu hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp
-    Xuất hiện trong hầu hết hình ảnh check-in, chụp ảnh tập thể
-    Một backdrop được thiết kế chỉn chu sẽ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng và đáng nhớ hơn rất nhiều.

Quy tắc thiết kế backdrop cuối năm của doanh nghiệp

Để doanh nghiệp có được backdrop cho sự kiện cuối năm mang lại hiệu quả truyền thông, tính thẩm mỹ cao thì cần nắm rõ những quy tắc thiết kế sau:

- Khi tổ chức sự kiện, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn quảng bá hình ảnh thương hiệu một cách tinh tế. Do đó, backdrop tất niên cần thể hiện rõ logo doanh nghiệp, màu sắc nhận diện thương hiệu và phong cách thiết kế phù hợp với ngành nghề. Bởi vì thế, khi thiết kế backdrop cần tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp để lựa chọn bố cục, màu sắc và hình ảnh phù hợp, từ đó truyền tải đúng thông điệp mà thương hiệu muốn gửi gắm.
- Kích thước và bố cục backdrop cần phù hợp với không gian sân khấu sự kiện. Doanh nghiệp cần xác định rõ sự kiện tổ chức trong nhà hay ngoài trời, diện tích tổng thể khu vực sân khấu, khoảng cách từ sân khấu đến khách mời. Nếu backdrop quá nhỏ sẽ bị “lọt thỏm”, trong khi backdrop quá lớn có thể gây rối bố cục và làm mất cân đối không gian.
- Backdrop chính là tâm điểm của sân khấu. Khi sự kiện diễn ra, mọi ánh nhìn của khách mời đều hướng về khu vực này. Vì vậy, thiết kế backdrop cần có điểm nhấn rõ ràng, tránh rập khuôn, nhàm chán và phải mang màu sắc lễ hội cuối năm. 
- Backdrop không phải là nơi trình bày quá nhiều chữ. Nội dung nên được tối giản nhưng vẫn đủ thông tin quan trọng, thường bao gồm: Tên sự kiện, thông điệp hoặc slogan chủ đạo, tên doanh nghiệp và năm tổ chức. Lưu ý, thông điệp càng rõ ràng, ngắn gọn thì càng dễ ghi nhớ và phải tạo được hiệu ứng truyền thông tốt.

Kích thước backdrop tất niên phổ biến hiện nay

Kích thước backdrop phụ thuộc vào quy mô sự kiện và không gian tổ chức. Dưới đây là các kích thước backdrop cuối năm được sử dụng phổ biến:

- Backdrop 2,4m x 1,2m là kích thước phù hợp với sự kiện nhỏ từ 50m2 trở lên, dưới 30 người. 
- Backdrop 2,4m x 2,4m dành cho sự kiện quy mô nhỏ và vừa, phù hợp tổ chức tại văn phòng công ty. 
- Backdrop 2,4m x 3m là kích thước phổ biến nhất hiện nay. Loại kích thước backdrop này phù hợp đa số tiệc tất niên doanh nghiệp.
- Backdrop 2,4m x 3,6m phù hợp với sự kiện lớn, không gian rộng và tạo hiệu ứng sân khấu hoành tráng. 

Các chất liệu thường dùng để in backdrop cuối năm

Backdrop hiện nay được in bằng nhiều chất liệu khác nhau, phổ biến nhất phải kể đến:

- Chất liệu Hiflex là chất liệu phổ biến nhất trong in backdrop nhờ giá thành rẻ, dễ in ấn, thi công nhanh và phù hợp sự kiện trong nhà, ngoài trời ngắn ngày. Tuy nhiên, hiflex có độ bền không cao, cần hạn chế gập, xước và tránh thời tiết khắc nghiệt.
- Chất liệu PP là chất liệu có bề mặt mịn, cho chất lượng in sắc nét và màu sắc cao cấp hơn hiflex. Tuy nhiên, backdrop in bằng PP sẽ có giá thành cao cho nên ít được lựa chọn cho sự kiện ngắn ngày và chỉ phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu cao về hình ảnh, thẩm mỹ.
- Màn hình LED làm backdrop sẽ thích hợp cho sự kiện tất niên quy mô lớn. Ưu điểm của chất liệu này là có thể trình chiếu video, hiệu ứng động, tạo sự hoành tráng và hiện đại. Song, chất liệu backdrop này sẽ có chi phí thuê cao và cần yêu cầu kỹ thuật vận hành.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế backdrop doanh nghiệp dịp cuối năm

Trong quá trình thiết kế và in ấn backdrop doanh nghiệp dịp cuối năm, bạn cần lưu ý những trọng điểm sau:

- Điểm nhấn backdrop có thể đến từ màu sắc, hình ảnh chủ đạo hoặc cách bố cục sáng tạo giúp trở nên nổi bật ngay từ xa.
- Lựa chọn font chữ không chân, kích cỡ đủ lớn và in đậm, màu sắc tương phản rõ với nền.
- Backdrop chỉ nên có 2–3 dòng nội dung chính, tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin gây rối mắt.
- Backdrop đẹp là sự kết hợp hài hòa giữa nội dung, hình ảnh, màu sắc, tỷ lệ và đúng tinh thần sự kiện.

Hi vọng với những lưu ý mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây đã giúp ích cho bạn trong quá trình thiết kế và in ấn backdrop doanh nghiệp cuối năm. Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ in ấn backdrop, bạn vui lòng liên hệ với In Minh Á nhé.