Giấy khen được dùng trong những dịp và lĩnh vực nào?

Trong các hoạt động của cơ quan đoàn thể, doanh nghiệp thì giấy khen có vai trò khích lệ cho cá nhân và tập thể khi đạt được thành tích nổi bật. Chính vì lẽ đó, các thông tin trên giấy khen sẽ cần phải đảm bảo sự chính xác và rõ ràng để người nhận cảm thấy được trân trọng, công nhận cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị trao tặng. Do đó, giấy khen được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và sự kiện khác nhau.

Giấy khen được dùng trong những dịp và lĩnh vực nào?

Giấy khen được xem là hình thức khen thường mang giá trị tinh thần lớn khi không chỉ ghi nhận nỗ lực, sự cống hiến mà còn tạo động lực cho cá nhân và tập thể tiếp tục phấn đấu. Hiện nay, giấy khen được sử dụng trong nhiều dịp và lĩnh vực khác nhau như:

- Trong lĩnh vực giáo dục, giấy khen là phần thưởng khích lệ cho học sinh, giáo viên và tập thể. Cụ thể, giấy khen dùng trong môi trường giáo dục nhằm để trao tặng cho học sinh đạt thành tích xuất sắc hoặc vinh danh các em đạt giải cao trong các kỳ thi học sinh giỏi, văn nghệ, các phong trào thi đua. Giấy khen cũng được sử dụng để ghi nhận công lao của ban giám hiệu, giáo viên hoặc nhóm học sinh, sinh viên cho những đóng góp tích cực.
- Trong các hoạt động xã hội và phong trào thi đua như gia đình văn hoá, hoạt động phúc lợi,… cũng sử dụng giấy khen nhằm tuyên dương cá nhân, cộng động hoặc gia đình.
- Tại các tổ chức chính trị, giấy khen được xem là phần thưởng quan trọng để động viên cho các đảng viên và đoàn thanh niên, hội viên tích cực tham gia các phong trào, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc.
- Riêng với các doanh nghiệp, giấy khen được sử dụng để ghi nhận thành tích và nỗ lực của các cá nhân, tập thể đã hoàn thành nhiệm vụ vượt chỉ tiêu hay có đóng góp to lớn trong sự phát triển. Cụ thể, giấy khen dùng trong doanh nghiệp thường dùng để tuyên dương nhân viên xuất sắc, thành tích nổi bật của phòng ban hoặc nhóm làm việc nổi bật.
- Các dịp kỷ niệm, tổng kết và các sự kiện đặc biệt cũng thường xuyên sử dụng giấy khen để trao tặng.

Trên giấy khen có  những thông tin cơ bản nào?

Trên mẫu giấy khen tiêu chuẩn sẽ thường có những thông tin cơ bản như sau:

- Thông tin đơn vị, cơ sở trao tặng giấy khen bao gồm tên và logo.
- Tên cụ thể của giấy khen như bằng khen, giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen tặng…
- Người nhận giấy khen có thể là cá nhân, tổ chức.
- Nội dung khen thưởng.
- Ngày, tháng, năm cụ thể cấp giấy khen.
- Chữ ký và con dấu kèm tên đầy đủ của người đại diện đơn vị trao tặng giấy khen.

Lưu ý chi tiết trước khi in giấy khen

Giấy khen hiện nay được quy định chi tiết về hình thức và thông tin, cụ thể như sau:

- Về hình thức, giấy khen sẽ được in trên khổ giấy A4 với kích thước là 297mm x 210mm. Họa tiết hoa văn trang trí xung quanh sẽ được thực hiện theo quy định và không được tương tự hoặc giống hoàn toàn với hoa văn trên các bằng khen cấp nhà nước.
- Nội dung giấy khen sẽ có bố cục, cỡ chữ và phông chữ theo quy định để đảm bảo tính thẩm mỹ. Ở dòng thứ nhất và thứ 2 của giấy khen sẽ được trình bày bằng chữ in hoa đậm màu đen với kiểu chữ đứng phần quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Tiêu ngữ của giấy in là “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” sẽ được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm màu đen. Tại dòng thứ 3 sẽ ghi chức vụ của người có thầm quyền quyết định khen thưởng với dòng chữ in hoa màu đỏ kiểu đứng đậm. Các thông tin khác như danh hiệu,  tên cá nhân hoặc đơn vị được khen thưởng, địa chỉ, chức danh  và thành tích sẽ được in lần lượt theo quy định. Đặc biệt, trên giấy khen cũng sẽ xuất hiện ngày tháng năm và khoảng trống để ký tên, đóng dấu, ghi đầy đủ họ và tên người đại diện quyết định khen thưởng.

Đặt in ấn giấy khen ở đâu chất lượng, giá tốt nhất?

Hiện nay có nhiều đơn vị in ấn giấy khen uy tín, trong đó phải kể đến Minh Á. Tự hào là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn các sản phẩm gồm giấy khen, bằng khen, giấy tiêu đề, banner, backdrop,… Minh Á đã cung cấp dịch vụ cho hàng nghìn đơn vị, khách hàng.

Các mẫu giấy khen tại Minh Á được đánh giá cao bởi chất liệu làm bằng giấy in cao cấp, công nghệ in ấn hiện đại giúp thông tin sắc nét và bền màu. Do được sản xuất trên dây chuyền máy móc, giấy khen của Minh Á có chi phí thấp giúp khách hàng tối ưu chi phí. Đồng thời, Minh Á còn nhận đặt làm giấy khen theo yêu cầu riêng với thời gian nhanh chóng. 

Ngoài giấy khen, bằng khen Minh Á còn cung cấp nhiều dịch vụ và sản phẩm khác như huy chương, huân chương, kỷ niệm chương, cúp vinh danh,… Để được tư vấn thêm về dịch vụ đặt in ấn giấy khen và các sản phẩm chất lượng cao của Minh Á, bạn vui lòng liên hệ ngay hotline (024) 3565 9738 - 0936 27 27 28 - 0936 27 28 28.