In giấy khen, bằng khen cần lưu ý những gì?

Các trường học, trung tâm giảng dạy, doanh nghiệp và các tổ chức,… có nhu cầu in ấn và sử dụng các giấy khen, bằng khen. Mục đích của chúng là ghi nhận và tôn vinh những thành tích vượt trội của cá nhân hay một tập thể. Tuy nhiên, để có được mẫu bằng khen, giấy khen đẹp thì cần phải lưu ý một số điểm. Dưới đây, Minh Á sẽ chỉ ra những điều bạn cần lưu ý khi in giấy khen, bằng khen.

Vì sao cần in giấy khen, bằng khen?

Giấy khen, bằng khen là hình thức tuyên dương và khen thưởng những thành tích một cá nhân, tập thể hay đơn vị đã có đóng góp vào thành công của công việc và hoàn thành nhiệm vụ. Có thể nói, đây là sản phẩm in ấn giá trị tinh thần và pháp lý cực mạnh đối với ngành giáo dục. Không những vậy, các trung tâm đào tạo, cơ quan và các doanh nghiệp cũng sử dụng ấn phẩm này với những mục đích riêng.

Với trường học hay các trung tâm đào tạo sử dụng bằng khen, giấy khen nhằm thể hiện sự công nhận của họ đối với thành tích, sự cống hiện và nỗ lực học tập của cá nhân. Còn với các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng ấn phẩm này có in thêm logo và tên thương hiệu với mục đích quảng bá hình ảnh, đồng thời ghi nhận những cống hiến của người nhận bằng khen, giấy khen.

Những thông tin nhất định phải có trên giấy khen, bằng khen

Trước khi đặt in giấy khen, bằng khen thì điều đầu tiên bạn cần làm đó là cung cấp thông tin cho bên xưởng in. Những thông tin đó cần rõ ràng và chính xác. Về cơ bản, trên giấy khen, bằng khen sẽ có các thông tin như sau:

-    Tên và logo đơn vị, cơ sở đào tạo trao tặng
-    Tên tiếng Việt hoặc tiếng Anh của giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận,…
-    Tên người nhận/tổ chức khen tặng, trao tặng
-    Lý do trao tặng
-    Nội dung của chứng nhận/bằng khen/giấy khen
-    Ngày/tháng/năm cấp bằng khen, giấy khen
-    Tên đầy đủ, chữ ký và con dấu người đại diện.

Những lưu ý khi in giấy khen, bằng khen

Khi tiến hành in bằng khen, giấy khen có một số điểm bạn cần lưu ý để có được sản phẩm ấn in ấn đẹp và phục vụ hiệu quả cho mục đích sử dụng. Cụ thể như sau:

- Về kích thước giấy khen, bằng khen hiện nay tương đối đa dạng giúp người dùng có nhiều lựa chọn. Bên cạnh đó, có nhiều dịch vụ in trọn gói cho nên càng tiện ích hơn. Tuy nhiên, không vì thế mà bạn phó mặc hẳn cho cơ sở in ấn. Ở khâu kích thước bằng khen, giấy khen chủ yếu có mẫu khổ A3, A4 và A5. Vì thế, bạn cần chọn đúng kích thước để tờ bằng khen, giấy khen trở nên đẹp mắt nhất.
- Mẫu mã, kiểu dáng và trang trí bằng khen, giấy khen hiện nay rất đa dạng. Cho nên, bạn cần lựa chọn thiết kế sao cho phù hợp với các tiêu chí và sự kiện khen thưởng. Bạn có thể đặt mẫu có sẵn tại các đơn vị nếu thấy ưng ý hoặc với trường hợp có ý tưởng riêng thì trao đổi với địa chỉ in ấn làm theo yêu cầu.
- Màu sắc của bằng khen, giấy khen nên ưu tiên dùng những tông màu hài hoà, nhẹ nhàng và thể hiện được sự nghiêm túc, trang trọng và lịch sử.

Lưu ý quan trọng khi in giấy khen, bằng khen

Ngoài những lưu ý kể trên, khi in giấy khen, bằng khen bạn còn phải quan tâm tới chất lượng giấy. Vì giấy in có nhiều loại, chất lượng cũng khác nhau và giá cả in ấn rẻ hay đắt cũng phụ thuộc vào đó. Hiện tại, giấy in bằng khen, giấy khen có 3 loại:

- Giấy mỹ thuật là loại có nhiều ưu điểm như độ bám mực tốt, độ bền cao. Loại giấy này được sử dụng nhiều trong in ấn giấy khen giúp mang lại những sản phẩm chắc chắn và đẹp mắt.
- Giấy couche có bề mặt láng mịn, độ sáng bóng cao sẽ giúp làm cho sản phẩm in ấn bằng khen, giấy khen trở nên sang trọng. Đồng thời, font chữ và hình ảnh trên giấy khen, bằng khen cũng trở nên sáng sủa hơn.
- Giấy bristol có nhiều đặc điểm giống với giấy Couche. Bởi khi dùng loại giấy này, sản phẩm in ấn trở nên đẹp mắt. Song độ bóng của giấy không được cao và độ sắc nét các chi tiết cũng kém hơn vì giấy bristrol nằm trong phân khúc giá rẻ.

Hi vọng qua bài viết trên, các bạn đã phần nào có cái nhìn khách quan về sản phẩm in ấn bằng khen, giấy khen. Nếu bạn đang có nhu cầu lựa chọn đơn vị in bằng khen, giấy khen chất lượng và có giá thành tốt hãy tới ngay Minh Á. Chúng tôi là đơn vị in ấn có hơn 20 năm kinh nghiệm, sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề cho nên Minh Á trở thành địa chỉ uy tín với nhiều đơn vị, doanh nghiệp tổ chức khi cho nhu cầu in ấn. Ngoài cung cấp dịch vị in ấn, Minh Á còn bán các sản phẩm lưu niệm cao cấp như kỷ niệm chương, cúp pha lê, cúp lưu niệm,... Không chỉ cam kết chất lượng sản phẩm, Minh Á còn đảm bảo giá thành tốt nhất trên thị trường. Vậy nên, khi tới Minh Á bạn sẽ sở hữu sản phẩm vừa có giá rẻ vừa đảm bảo chất lượng.