Khi đặt in bằng khen nên biết những thông tin nào?

Bằng khen là một phần không thể thiếu trong hoạt động của những cơ quan, đoàn thể với mục đích khen thưởng và khích lệ cá nhân hoặc tập thể có thành tích tốt. Để đảm bảo ý nghĩa khi sử dụng bằng khen thì trong quá trình đặt in, bạn nhất định phải biết những thông tin dưới đây.

Bằng khen được dùng trong những dịp và lĩnh vực nào?

Bằng khen là một trong những hình thức khen thưởng mang giá trị tinh thần. Nó không chỉ giúp ghi nhận những cống hiến, nỗ lực của cá nhân và tập thế mà còn góp phần tạo động lực để học tiếp tục phấn đấu đạt được những thành tích cao hơn. Hiện nay, bằng khen được sử dụng trong nhiều dịp và lĩnh vực khác nhau như:

- Tại lĩnh vực giáo dục, bằng khen là phần thưởng quen thuộc nhằm kích lệ học sinh – sinh viên, giáo viên và tập thể trường học. Ví dụ như dùng để trao tặng cho các em học sinh đạt thành tích xuất sắc hoặc tiến bộ vượt bậc trong học tập, rèn luyện. Hay được dùng để vinh danh các em học sinh đạt giải cao trong những kỳ thi học sinh giỏi, hoạt động văn nghệ thể thao hoặc phong trào thi đua các cấp. Bằng khen cũng được dùng để ghi nhận công lao của các giáo viên, bán giám hiệu đã có đóng góp tích cực vào sự phát triển của nhà trường.

- Bằng khen được sử dụng trao tặng tại các phòng trào thi đua và hoạt động xã hội nhằm tuyên dương cá nhân, gia đình hoặc cộng đồng. Ví dụ như phong trào thiếu nhi, gia đình văn hóa, ghi nhận sự tham gia tích cực trong các chương trình thiện nguyện, bảo vệ môi trường,…
- Trong các tổ chức và đoàn thể chính trị, bằng khen là phần thưởng quan trọng giúp thúc đẩy tinh thần thi đua, động viên các thành viên tiếp tục phấn đấu, hoàn thành nhiệm vụ.
- Tại các cơ quan, doanh nghiệp cũng sử dụng bằng khen như một cách thể hiện sự ghi nhận thành tích và nỗ lực của các cá nhân và tập thể. Trong các doanh nghiệp, môi trường làm việc dùng bằng khen nhằm tuyên dương nhân viên xuất sắc, vượt chi tiêu hay có đóng góp đặc biệt vào sự phát triển của doanh nghiệp. Hoặc bằng khen dùng để khen thưởng nhân viên lâu năm và giữ vai trò tích cực trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Các dịp tổng kết, kỷ niệm và sự kiện đặc biệt như thành lập tổ chức, ngày hội thể thao, văn hoá hay hội thảo cũng ưa chuộng sử dụng bằng khen nhằm góp phần nâng cao tính trang trọng, ý nghĩa. 

Trên bằng khen có những thông tin nào?

Khi tiến hành in bằng khen, bạn cần đảm bảo trình bày đầy đủ những thông tin cơ bản như sau:

-    Thông tin về đơn vị, cơ sở trao tặng bằng khen gồm cả tên và logo
-    Đối tượng nhận bằng khen có thể là cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị
-    Nội dung khen thưởng, chứng nhận
-    Ngày tháng năm cấp bằng khen
-    Con dấu, chữ ký và tên đầy đủ của người đại diện trao tặng bằng khen

In bằng khen cần đảm bảo những tiêu chí nào?

Bằng khen là một ấn phẩm đặc biệt giúp nhận diện thương hiệu của đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp. Nó cũng là minh chứng rõ ràng nhất cho sự nỗ lực trong suốt quá trình lao động và học tập của từng thành viên. Để bằng khen phát huy hết ý nghĩa trên thì trong quá trình đặt in ấn, bạn cần đảm bảo những tiêu chí sau:

- Sử dụng chất liệu giấy in bằng khen phù hợp. Hiện nay, bằng khen được in bằng 3 loại giấy là Couche, Bristol và mỹ thuật. Mỗi loại giấy lại có những đặc điểm riêng như giấy mỹ thuật có độ bền cao, bám mực tốt. Còn giấy Couche lại có bề mặt mịn láng, bóng và hình in lên sáng sủa. Riêng giấy Bristol lại sở hữu đặc điểm gần giống Couche nhưng độ bóng thấp hơn và khả năng in tạo màu kém hơn, song bề mặt giấy có độ dày cao.
- Kích thước bằng khen có thể in theo khổ đứng hoặc khổ ngang thường là A3, A4 và A5. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn khổ giấy to hơn tuỳ theo mục đích sử dụng bằng khen.
- Để bảo vệ bằng khen không bị trầy xước, có tính thẩm mỹ cao thì trong quá trình đặt in ấn bạn nên yêu cầu gia công cán thêm một lớp màng. Đồng thời, sử dụng mạ nhũ và ép chữ chìm trên bì bằng khen.
- Giá thành của bằng khen sẽ tuỳ theo nhiều yếu tố như số lượng, gia công, chất liệu, khổ giấy,… Với tiêu chí này, bạn nên nhờ tư vấn của đơn vị đặt in bằng khen để có lựa chọn phù hợp nhất.
- Hiện nay bằng khen có nhiều kiểu dáng, hình dáng đa dạng. Vì thế, bạn có thể lựa chọn các mẫu bằng khen có thiết kế cầu kỳ hoặc đơn giản tuỳ theo nhu cầu từng người.
- Để đảm bảo sự hài hòa, tính trang trọng của bằng khen bạn cần lựa chọn màu sắc phù hợp với từng mục đích sử dụng.
- Lựa chọn đơn vị đặt thiết kế và in ấn bằng khen uy tín nhằm đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp.

Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây đã giúp ích cho bạn trong qua trình đặt thiết kế và in ấn bằng khen. Liên hệ với Minh Á nếu cần tư vấn chi tiết hơn nhé!