Những điểm cần lưu ý khi trao kỷ niệm chương trong doanh nghiệp

Kỷ niệm chương là vật phẩm được đông đảo doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng với mục đích kết nối và trao tặng cho nhân viên, đối tác, khách hàng nhằm thể hiện sự tôn trọng, lòng biết ơn. Tuy nhiên, kỷ niệm chương có nhiều mẫu mã cho nên để lựa chọn sản phẩm phù hợp với yêu cầu từng doanh nghiệp sẽ cần lưu ý những thông tin quan trọng.

Kỷ niệm chương có vai trò gì trong doanh nghiệp?

Kỷ niệm chương được biết đến là vật phẩm giúp bày tỏ lòng biết ơn, tri ân và động viên với người nhận. Trong môi trường doanh nghiệp, kỷ niệm chương đóng vài trò quan trọng. Cụ thể như sau:

- Kỷ niệm chương là cách thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn đối với đối tác, khách hàng, nhân viên. Chúng sẽ cho thấy được doanh nghiệp đánh giá cao những đóng góp, cống hiến và ủng hộ người nhận vào thành công chung.
- Những chiếc kỷ niệm chương còn giúp xây dựng và củng cố mối quan hệ lâu dài hơn. Vì nó sẽ tạo ra sự kết nối tinh thần và thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với người nhận.
- Việc trao tặng kỷ niệm chương cũng là cách giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và nhân viên. Với kỷ niệm chương, người nhận sẽ ấn tượng và nhớ tới doanh nghiệp, đồng thời có xu hướng duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Doanh nghiệp sử dụng kỷ niệm chương để tao tặng cho nhân viên cũng là cách động viên tinh thần vô cùng hiệu quả. Với vật phẩm này, nhân viên sẽ được khích lệ tinh thần và từ đó chăm chỉ hơn trong việc đạt mục tiêu chung.
- Việc sử dụng kỷ niệm chương để trao tặng còn mang giá trị quảng bá hình ảnh, cải thiện hình ảnh doanh nghiệp và thu hút sự chú ý của đối tác, khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, chúng còn giúp phân biệt doanh nghiệp của bạn với đối thủ trên thị trường.

Trao tặng kỷ niệm chương trong doanh nghiệp cần dựa theo nguyên tắc nào?

Việc trao tặng kỷ niệm chương trong doanh nghiệp sẽ cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc để đảm bảo hiệu quả, ý nghĩa và tính chuyên nghiệp. Cụ thể doanh nghiệp áp dụng những nguyên tắc sau khi trao tặng kỷ niệm chương:

- Xác định rõ mục tiêu trao tặng kỷ niệm chương. Nếu như mục tiêu là thể hiện lòng biết ơn với khách hàng thân thiết, củng cố mối quan hệ đối tác hay tạo động lực cho nhân viên sẽ có lựa chọn các loại kỷ niệm chương khác nhau. 
- Để vừa tạo sự ấn tượng vừa nâng cao giá trị của kỷ niệm chương thì việc cá nhân hoá sản phẩm này là nguyên tắc bắt buộc. Vì kỷ niệm chương cá nhân hóa sẽ thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp và gia tăng kết nối.
- Khi trao tặng kỷ niệm chương, bạn cần đảm bảo chất lượng và giá trị sản phẩm tốt để thể hiện rõ thiện chí với người nhận.
- Thời điểm trao tặng kỷ niệm chương có thể là ngày kỷ niệm, các dịp lễ hoặc sự kiện thành công nào đó. Việc lựa chọn thời điểm trao tặng phù hợp sẽ giúp cho kỷ niệm chương trở nên đặc biệt và tăng giá trị cảm xúc hơn.
- Nên tạo một buổi lễ trao tặng kỷ niệm chương sao cho trang trọng để thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng với người nhận.

Chọn kỷ niệm chương trong doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Để lựa chọn được kỷ niệm chương phù hợp với nhu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp sẽ cần lưu ý những điểm như sau:

- Doanh nghiệp cần xác định đối tượng nhận và mục tiêu của việc trao tặng kỷ niệm chương là gì. Lưu ý này sẽ giúp bạn chọn được loại kỷ niệm chương phù hợp với đối tượng nhận.
- Lựa chọn những mẫu kỷ niệm chương chất lượng thể hiện được giá trị và ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn gửi gắm người nhận. 
- Tìm hiểu sở thích, đặc thù từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp để lựa chọn kỷ niệm chương vừa gây ấn tượng sâu sắc vừa thể hiện được tính cách người nhận
- Xem xét ngân sách dành cho kỷ niệm chương là bao nhiêu để có lựa chọn phù hợp nhất.

Ngoài những lưu ý kể trên, doanh nghiệp khi lựa chọn kỷ niệm chương còn cần phải quan tâm tới chất liệu chế tác. Kỷ niệm chương hiện nay được thiết kế với nhiều mẫu mã và chất liệu đa dạng. Bạn có thể chọn kỷ niệm chương pha lê, gỗ đồng hoặc thủy tinh,… Yếu tố chất liệu đóng vai trò quan trọng khi nó quyết định tới thiết kế và giá trị của kỷ niệm chương.

Mỗi chất liệu sẽ có những mẫu mã tiêu biểu để bạn lựa chọn. Ví dụ như bạn yêu thích sự sang trọng, lấp lánh thì kỷ niệm chương làm bằng pha lê hoặc thủy tinh là lựa chọn hàng đầu. Còn bạn đề cao sự đơn giản mà vẫn sang trọng thì có thể lựa chọn kỷ niệm chương gỗ đồng.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú ý tới yếu tố thiết kế và kiểu dáng của kỷ niệm chương. Vì điều này sẽ ảnh hưởng tới sự bắt mắt và sang trọng của chiếc kỷ niệm chương. Tuỳ vào từng mục đích, sở thích và đối tượng trao tặng mà doanh nghiệp lựa chọn kỷ niệm chương có thiết kế khác nhau.

Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp chọn được kỷ niệm chương chất lượng và phù hợp.