Những điều cần biết khi in vé mời sự kiện

Vé mời sự kiện là loại giấy được in ấn nội dung để giới thiệu và kêu gọi khách mời tham dự. Bên cạnh đó, vé mời còn giúp ban tổ chức kiểm soát được số lượng người tham gia và truyền tải thông điệp về sự kiện. Ở bài viết tuần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về những thông tin khi in vé mời sự kiện.

Vé mời sự kiện có vai trò như thế nào?

Vé mời sự kiện không chỉ là yếu tố đảm bảo sự thành công của sự kiện mà còn giúp ban tổ chức biết được số lượng người tham dự vừa truyền tải thông điệp rõ ràng tới khách mời. Bên cạnh đó, vé mời sự kiện còn góp phần tạo dựng thương hiệu và nâng cao tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Ngoài ra, vé mời sự kiện còn thể hiện sự sáng tạo và chuyên nghiệp của đội ngũ tổ chức. Có thể nói, vé mời sự kiện đóng vai trò thu hút khách mời và đảm bảo sự thành công cũng như tạo dựng thương hiệu.

Những lưu ý khi in vé mời sự kiện

Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị thiết kế và in ấn vé mời sự kiện. Để có được mẫu vé mời ấn tượng và phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện bạn cần lưu ý những điểm sau:

- Trên vé mời sự kiện sẽ có chứa những thông tin cần thiết về sự kiện. Lưu ý, thông tin này càng ngắn gọn càng tốt để người độc dễ dàng ghi nhớ. Cụ thể, những thông tin trên vé mời sự kiện bao gồm tên sự kiện, thời gian, khách mời, đơn vị tổ chức… Lưu ý, những thông tin này cần phải làm nổi bật trên vé mời.
- Kích thước vé mời sự kiện là lưu ý tiếp theo khi đặt thiết kế in ấn. Do thông tin trên vé mời thường ngắn gọn cho nên kích thước vé mời cũng phải phù hợp. Thường kích thước vé mời sự kiện phổ biến khi in ấn gồm 7x18cm, 12x17cm, 10x28cm, 9,5x22cm,...
- Sau khi lựa chọn được kích thước vé mời sự kiện, bạn cần trình bày thông tin và hình ảnh hợp lý. Lưu ý, những thông tin in trên vé mời phải đảm bảo sự thông thoáng và dễ nhìn để người nhận dễ dàng ghi nhớ.
- Do mắt người luôn bị thu hút với hình ảnh trước rồi mới tới nội dung chữ, cho nên việc sử dụng hình ảnh đẹp mắt sẽ tạo hiệu ứng thị giác tốt hơn. Đặc biệt, hình ảnh minh họa trên vé mời sự kiện phải hấp dẫn, bắt mắt để khơi gợi sự tò mò của mọi người.
- Chất liệu in vé mời sự kiện phải là loại giấy cứng cáp để đảm bảo độ bền đẹp và hiệu ứng tốt nhất.

Cách chọn giấy in vé mời sự kiện phù hợp

Việc lựa chọn loại giấy in vé mời sự kiện phù hợp sẽ góp phần tăng tính thẩm mỹ và đảm bảo chất lượng in ấn. Để chọn được giấy in vé mời sự kiện, bạn có thể dựa theo một số điểm sau:

- Độ dày giấy in sẽ ảnh hưởng tới độ cứng của vé mời sự kiện. Thường vé mời sẽ sử dụng giấy có độ dày từ 200gsm trở nên sẽ đảm bảo độ cứng, bền.
- Hiện nay có nhiều loại giấy in vé mời sự kiện khác nhau như Couche, Bristol, Ivory, giấy nghệ thuật, Kraft, giấy nhám hay giấy vân. Mỗi loại giấy in sẽ sở hữu đặc điểm riêng như độ bóng, độ thấm nước, độ mịn, màu sắc,… Vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng và phong cách thiết kế mà bạn lựa chọn loại giấy in vé mời sự kiện phù hợp.
- Giấy in vé mời hiện nay có màu sắc cực kỳ đa dạng. Với nhu cầu in vé mời có màu sắc nổi bật thì nên ưu tiên chọn giấy màu trung tính hoặc trắng để tăng sự tương phản cho màu sắc in ấn. Còn để tạo sự ấn tượng cho vé mời sự kiện bạn có thể chọn giấy màu sắc độc đáo như vàng chanh, xanh lá cây, đỏ,…
- Độ bóng của giấy in vé mời sự kiện sẽ ảnh hưởng tới  sự chuyên nghiệp và sang trọng. Nếu bạn muốn tạo sự sang trọng cho vé mời sự kiện, bạn nên chọn giấy có độ bóng cao. Còn với loại vé mời sự kiện thiên về sự kiện truyền thống và cổ điển thì giấy có độ bóng thấp hoặc không bóng là lựa chọn tốt nhất.

Quy trình thiết kế in ấn vé mời sự kiện diễn ra như thế nào?

Quy trình thiết kế, in ấn vé mời sự kiện sẽ diễn ra theo các bước sau:

- Khách hàng được tư vấn các mẫu vé mời sự kiện phù hợp với tính chất sự kiện và thời gian này diễn ra từ 2 - 4 ngày.
- Đơn vị thiết kế in ấn vé mời sẽ lựa chọn kích thước chuẩn dựa theo chất liệu giấy in và đưa khách hàng duyệt.
- Kế đến, đơn vị nhận thiết kế và in ấn vé mời sẽ tiến hành in những thông tin, hình ảnh phù hợp với tính chất sự kiện.
- Vé mời được in ấn hàng loạt theo số lượng theo yêu cầu của khách hàng.
- Toàn bộ số lượng vé mời sự kiện sẽ được bàn giao tới tay khách hàng theo đúng thời hạn cam kết trên hợp đồng.

Hi vọng qua những thông tin bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vé mời sự kiện. Để được tư vấn chi tiết hơn về ấn phẩm đặc biệt này, bạn vui lòng liên hệ hotline của Minh Á nhé!