Những thông tin cần biết khi thiết kế và in tờ rơi tuyển sinh đại học

Trong thời đại công nghệ số, nhiều trường đại học vẫn lựa chọn in tờ rơi như một hình thức truyền thông trực tiếp hiệu quả. Không giống như các nền tảng số có nguy cơ bị trôi tuột thông tin, tờ rơi tuyển sinh được trao tay tựa như một lời mời trực tiếp giúp người đọc có ý thức chủ động tìm hiểu và ghi nhớ thông tin lâu hơn. Tuy nhiên, để tờ rơi tuyển sinh đại học đạt hiệu quả cao cần phải lưu ý tới những thông tin dưới đây.

Tại sao nên in tờ rơi tuyển sinh đại học?

Mùa tuyển sinh là lúc các trường đại học đẩy mạnh truyền thông để thu hút thí sinh. Trong khi nhiều hình thức trên mạng có thể bị quên lãng do người dùng lướt qua nhanh chóng, thì tờ rơi lại nổi bật nhờ khả năng tiếp cận trực diện. Tờ rơi dễ dàng phân phát tới tay học sinh và phụ huynh tại các trường THPT, hội thảo giáo dục, ngày hội tuyển sinh hay các khu vực công cộng. Do đó, nó được xem là giải pháp tiết kiệm chi phí so với các hình thức quảng bá trên truyền hình hay mạng xã hội.

Bên cạnh khả năng lan tỏa, in tờ rơi tuyển sinh còn giúp nhà trường xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thống nhất. Những thông tin chính xác, rõ ràng được trình bày một cách khoa học của tờ rơi sẽ giúp tăng độ tin cậy và tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp với người đọc.

Những nội dung cần có trong tờ rơi tuyển sinh

Tờ rơi tuyển sinh đại học cần có bố cục hợp lý, đảm bảo đầy đủ nhưng cô đọng, súc tích và dễ hiểu nhất. Các nội dung thiết yếu trên tờ rơi tuyển sinh bao gồm:

- Giới thiệu tổng quan về trường gồm lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
- Danh sách ngành đào tạo cần ghi rõ mã ngành, tổ hợp xét tuyển và các chương trình đặc thù như chương trình liên kết quốc tế, đào tạo song bằng.
- Cơ hội nghề nghiệp sẽ thống kê tỷ lệ sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp, các đối tác tuyển dụng lớn.
- Đội ngũ giảng viên với trình độ chuyên môn, học hàm học vị và kinh nghiệm giảng dạy.
- Chính sách hỗ trợ gồm học bổng, miễn giảm học phí, hỗ trợ chỗ ở hoặc việc làm thêm.
- Thông tin xét tuyển bao gồm phương thức tuyển sinh, mốc thời gian quan trọng, cách thức nộp hồ sơ.
- Thông tin liên hệ gồm địa chỉ trường, số điện thoại, email, mã QR dẫn tới website hoặc form đăng ký trực tuyến.

Quy cách in tờ rơi tuyển sinh đại học

In tờ rơi tuyển sinh đại học sẽ trải qua quy cách cơ bản gồm những yếu tố như sau:

- Kích thước tiêu chuẩn của tờ rơi là A4 (210x297mm), A5 (148x210mm) hoặc A3 (297x420mm). Tùy nội dung và mục đích phát hành tờ rơi mà bạn lựa chọn kích thước phù hợp.
- Độ dày giấy in tờ rơi cũng cần phải tìm hiểu kỹ. Bạn nên chọn giấy couche định lượng 250gsm hoặc 300gsm để đảm bảo độ bền, chắc tay khi cầm. Đồng thời, giấy cần phải dày nhằm giúp giữ form tốt, không bị gấp nếp và nhàu nát khi phân phát với số lượng lớn.
- Kỹ thuật in tờ rơi hiện nay vô cùng đa dạng. Tuy nhiên, In offset và kỹ thuật là được lựa chọn phổ biến nhất. Nếu như in offset phù hợp cho số lượng lớn vì chất lượng màu in đều và chi phí thấp. Còn đối với in kỹ thuật số lại thích hợp số lượng nhỏ, cần gấp và chi phí linh hoạt mà vẫn đảm bảo màu sắc rõ nét.
- Tờ rơi hoàn thiện sẽ phải trải qua quá trình gia công bề mặt. Bạn có thể lựa chọn cán bóng hoặc cán mờ tùy phong cách thiết kế. Với lớp bóng sẽ giúp tờ rơi có hình ảnh rực rỡ, bắt mắt, phù hợp với nội dung trẻ trung và năng động. Riêng lớp mờ lại tạo cảm giác trang nhã và sang trọng cho tờ rơi, đồng thời hạn chế tình trạng chói mắt khi nhìn dưới ánh sáng mạnh.

Những lưu ý khi thiết kế tờ rơi tuyển sinh

Trong quá trình thiết kế tờ rơi tuyển sinh, bạn cần lưu ý những chi tiết như sau:

- Đảm bảo tính đồng bộ nhận diện của tờ rơi bao gồm logo, màu sắc chủ đạo và font chữ cần tuân theo bộ nhận diện thương hiệu của đơn vị tuyển sinh, nhà trường.
- Ngôn ngữ trên tờ rơi cần phải dễ hiểu, gần gũi và tránh dùng thuật ngữ chuyên môn.
- Sắp xếp nội dung tờ rơi tuyển dinh phải rõ ràng, ưuu tiên đưa thông tin quan trọng lên đầu và chia nhóm bằng tiêu đề phụ hoặc biểu tượng.
- Sử dụng bảng biểu, màu sắc tương phản để làm nổi bật các số liệu như học phí, tỷ lệ việc làm hay chỉ tiêu tuyển sinh trên tờ rơi.
- Có thể áp dụng hình ảnh minh hoạ sinh động nhưng không được lấn át nội dung chữ viết.
- Đừng quên thêm những cụm từ kêu gọi hành động khi thiết kế tờ rơi tuyển sinh như tìm hiểu thêm, đăng ký ngay,…đi kèm mã QR hoặc link rút gọn.

Tờ rơi tuyển sinh được xem là chiếc cầu nối hiệu quả giữa nhà trường và học sinh, phụ huynh trong giai đoạn quan trọng của kỳ thi đại học. Một thiết kế và in ấn tờ rơi chất lượng cao, có sự chỉn chu từ nội dung đến hình thức không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị đào tạo. Chính vì vậy, trước khi bắt đầu thiết kế và in ấn tờ rơi bạn cần tìm hiểu chi tiết hơn về các yếu tố để sở hữu ấn phẩm truyền thông mang lại hiệu quả tốt nhất.