Tất tần tật những điều doanh nghiệp cần biết khi in kẹp file

Kẹp file không chỉ được sử dụng để đựng, phân loại và bảo quản tài liệu công ty mà nó còn góp phần tạo nên dấu ấn chuyên nghiệp cũng như tăng giá trị sản phẩm, quảng bá thương hiệu với chi phí cực kỳ rẻ. Tại bài viết này, Minh Á sẽ bật mí toàn bộ thông tin doanh nghiệp cần biết khi in kẹp file nhé.

In kẹp file có đặc điểm gì?

Kẹp file là loại túi giấy đựng các văn bản, giấy tờm, bảng báo giá, hợp đồng ký kết,… dùng trong các doanh nghiệp. Ngoài công dụng đựng, kẹp file tài liệu còn được dùng để bảo quản, lưu trữ và phân loại giấy tờ. 

In kẹp file hiện nay còn được xem là hình thức quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty. Kẹp file thường được in hai mặt với hình ảnh chi tiết và sắc nét. Do đó, chúng giúp tạo dấu ấn và tiếp cận khách hàng, đối tác hiệu quả.

In kẹp file được dùng cho mục đích nào?

Hiện nay, các công dụng sử dụng kẹp file với nhiều mục đích khác nhau. Điển hình như:

- Dùng để đựng và bảo quản các loại tài liệu, giấy tờ của công ty trở nên an toàn, gọn gàng hơn. Nhờ thế, người dùng dễ dàng phân loại và tìm kiếm mà không tốn nhiều thời gian, công sức.
- Xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty hiệu quả với chi phí rẻ. Đồng thời, các mẫu in kẹp file đẹp còn tạo ấn dấu với đối tác và sự uy tín, tính chuyên nghiệp.
- Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều đặc biệt chú trọng trong khâu thiết kế và in ấn kẹp file nhằm tạo ra sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

In kẹp file chuẩn có kích thước bao nhiêu?

Kẹp file thường được chuyên dùng đựng tài liệu khổ A4. Do đó, khi in kẹp file tài liệu cần phải đảm bảo độ chính xác về mặt kích thước. Hiện nay, kẹp file được in với những kích thước như sau:

-    Kẹp file khi gập vào có kích thước là 23x32cm
-    Kẹp file khi mở ra có kích thước 46x32cm
-    Tai cài danh thiếp dao động từ 7 – 7.5cm.

Kẹp file được in bằng chất liệu nào?

Để in kẹp file đẹp và chuẩn thì chất liệu giấy in là điều vô cùng quan trọng. Kẹp file hiện nay chủ yếu sử dụng 3 loại giấy in chính là Couches, Pindo và Ivory. Mỗi chất liệu giấy lại sở hữu ưu điểm riêng.

- Kẹp file in bằng giất Couches có 2 măt bóng trắng, màng nilon bên ngoài chống nước giúp tài liệu bên trong không bị ướt khi gặp nước. Giấy Couches in kẹp file có định lượng giấy thông thường là 300gsm.
- Giấy Pindo có độ cứng hơn so với loại Couches. Loại giấy này có các đường bế gân gấp khi dùng nhiều không bị vỡ và giữ màu sắc kẹp file được mới lâu hơn.
- Giấy Ivory có một mặt nhẵn và mặt còn lại sần. Loại này có định lượng giấy cao, cứng nhưng không đanh bằng Pindo hay Couches.

Những mẫu in kẹp file đẹp được dùng phổ biến hiện nay

In kẹp file hiện nay có nhiều kiểu dáng, mẫu mã và màu sắc giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn. Dưới đây là một số mẫu kẹp file được ưa chuộng hiện nay.

- In kẹp file nhựa là loại có thiết kế đơn giản, đa dạng kiểu dáng và màu sắc, cộng thêm giá thành rẻ. Mẫu kẹp file này được thiết kế dễ nhận biết hợp đồng, tập tài liệu, bản thảo,… đựng bên trong giúp tránh mất thời gian phân loại, tìm kiếm và kiểm tra.
- In kẹp file đục lỗ được chuyên dùng để lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ và hoá đơn quan trọng. Tuỳ theo mục đích sử dụng mà doanh nghiệp lựa chọn đặt số lượng lỗ tại các vị trí khác nhau. Đa phần các in kẹp file dùng khổ giấy A4 để lưu trữ sẽ có số lượng túi tối đa là 100.
- In kẹp file vector chủ yếu dùng đựng các loại tài liệu khổ giấy loại A4, bìa cứng như hợp đồng, bản thảo công ty.
- In kẹp file rút gáy là loại làm bằng nhựa với độ bền lâu dài, màu sắc hiện đại. Loại này thường dược dùng trong các hội thảo, cuộc họp,…bởi tính sang trọng và chuyên nghiệp.
-  In kẹp file trình ký được làm hoàn toàn bằng nhựa cao cấp với độ bền vượt trội, màu sắc đậm nét và chất lượng cao. Kẹp file trình ký có trọng lượng tương đối và thường dùng để lưu trữ tài liệu công ty.
- In kẹp file càng cua là loại phù hợp chứa tài liệu cỡ A4 và nhỏ hơn. Loại này có độ dày thường 350 – 400g, làm bằng giấy hoặc da với thiết kế 1 ngăn xếp hoặc 2 ngăn xếp đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Kẹp file được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực từ lưu trữ giấy tờ cá nhân cho tới các hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng kẹp file không chỉ giúp bảo quản, phân loại tài liệu hiệu quả và tối ưu thời gian kiểm tra mà nó còn là công cụ quảng bá thương hiệu, nâng cao sự chuyên nghiệp cùng độ uy tín cho doanh nghiệp. Nếu như bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên thiết kế và in kẹp file chất lượng, giá thành hợp lý hãy liên hệ ngay với Minh Á theo hotline (024) 3565 9738 - 0936 27 27 28 - 0936 27 28 28.