Thông tin nhất định cần phải biết khi đặt mua dây đeo thẻ nhân viên

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu là yếu tố then chốt để tạo dựng uy tín, thu hút khách hàng. Dây đeo thẻ nhân viên là vật dụng nhỏ nhưng lại giúp mang hình ảnh doanh nghiệp đến gần hơn với đối tác và khách hàng. Chính vì thế, nhu cầu đặt mua dây đeo thẻ nhân viên được đông đảo doanh nghiệp quan tâm. Tại bài viết này, Minh Á sẽ liệt kê thông tin chi tiết mà bạn cần biết khi đặt mua dây đeo thẻ nhân viên nhé.

Tại sao dây đeo thẻ nhân viên lại đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp?

Dây đeo thẻ tuy là vật dụng nhỏ bé nhưng lại vượt xa chức năng đơn thuần khi mang trong mình nhiều giá trị chiến lược như:

- Logo, slogan và màu sắc chủ đạo của thương hiệu doanh nghiệp được in trên dây đeo không chỉ tạo sự đồng bộ về hình ảnh mà còn tăng cường khả năng nhận diện trong tâm trí khách hàng và đối tác.
- Khi nhân viên đeo thẻ với dây đeo mang thương hiệu của công ty và tiếp xúc với khách hàng tại văn phòng, showroom hay trong các sự kiện sẽ tạo ra ấn tượng về sự chuyên nghiệp, uy tín cũng như chỉn chu của doanh nghiệp.
- So với các hình thức quảng bá truyền thống hay kỹ thuật số, chi phí sản xuất dây đeo thẻ là tương đối rẻ. Việc nhân viên sử dụng chúng hàng ngày đã giúp dây đeo thẻ trở thành một kênh quảng bá thương hiệu bền vững, tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng khác nhau một cách tự nhiên nhất.

- Dây đeo thẻ giúp phân biệt rõ ràng nhân viên với khách hàng hoặc từng bộ phận, phòng ban. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn khi vừa giúp tăng cường an ninh vừa quản lý nhân sự hiệu quả.

Lợi ích của dây đeo thẻ trong xây dựng thương hiệu doanh nghiệp

Dây đeo thẻ nhân viên được xem là phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu tổng thể của một doanh nghiệp. Những lợi ích mà chiếc dây đeo thẻ này mang lại bao gồm:

- Mỗi nhân viên khi đeo dây đeo thẻ có logo công ty không chỉ thể hiện vai trò của họ mà còn là một "đại sứ thương hiệu" di động. Chúng sẽ hiện diện, tạo dấu ấn sâu sắc và tăng cường sự ghi nhớ về thương hiệu với khách hàng, đối tác.
- Một đội ngũ nhân viên được trang bị thẻ nhân viên và dây đeo thương hiệu đồng bộ, kết hợp với trang phục chỉn chu, sẽ tạo dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ, tài chính, bảo hiểm hay bất động sản.

- Chi phí sản xuất dây đeo thẻ nhìn chung là khá phải chăng, trong khi độ bền có thể kéo dài nhiều tháng, thậm chí nhiều năm nếu được bảo quản tốt. Do đó, nó được xem là một trong những hình thức marketing mang lại hiệu quả lâu dài với mức đầu tư thấp, mang lại lợi tức cao.
- Doanh nghiệp lựa chọn dây đeo thẻ khác nhau nhờ sự đa dạng về chất liệu, màu sắc, kiểu dáng, kích thước và móc treo sao cho phù hợp nhất với ngành nghề kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, phong cách thương hiệu mong muốn.

 Cần lưu ý những gì khi đặt mua dây đeo thẻ?

Khi đặt dây từ các cơ sở, các xưởng in thường mọi người sẽ đặt với số lượng khá lớn để phục vụ cho nhu cầu hiện tại và dự trữ cho tương lai nếu cần. Để đảm bảo việc đặt in được suôn sẻ và thuận lợi nhất, bạn cần lưu ý những điểm sau:

- Bạn nên tham khảo trước từ những đơn vị cung cấp dây đeo thẻ đã có kinh nghiệm. Từ các địa chỉ đã tham khảo được đó, bạn sẽ tiến hành chọn lọc và chọn những nơi phù hợp với tiêu chí mà doanh nghiệp mình muốn làm để đặt hàng. 
- Chọn chất liệu, kích thước và độ dày dây cũng rất quan trọng khi quyết định đến giá dây đeo thẻ sau khi hoàn thành sản phẩm. Bên công ty in sẽ có những kiểu chất liệu dây mẫu, bạn có thể tham khảo lựa chọn và tùy vào mục đích, đối tượng sử dụng để chọn kích thước dây to hay bé cho phù hợp. Tốt nhất, bạn nên yêu cầu họ cung cấp bảng giá từng loại và tìm hiểu kỹ những yếu tố có thể phát sinh chi phí sau khi in dây để dự trù kinh phí.
- Để đi đến quyết định đặt in số lượng lớn bạn cần cho in thử một ít trước. Khoảng 50-100 cái hoặc ít hơn tùy thuộc vào mức giá in sao cho phù hợp nhất. Sau khi có sản phẩm in thử bạn sẽ xem được kỹ chất lượng và đưa vào sử dụng thử xem có phù hợp mục đích của mình hay không. Bạn cũng nên đặt mua thừa ra một chút để dự trù dùng cho tương lai.

Trên đây là tổng hợp những điều bạn cần đặc biệt chú ý khi đặt mua dây đeo thẻ. Nếu bạn chưa chọn được công ty đặt in uy tín thì có thể tham khảo dịch vụ của Minh Á. Với nhiều năm kinh nghiệm trong cung cấp các dịch vụ in ấn, Minh Á cam kết đem lại sự hài lòng nhất cho khách hàng.