5 lưu ý vàng cần biết khi thiết kế phong bì doanh nghiệp

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, thiết kế nhận diện thương hiệu đóng vai trò quan trọng. Một thiết kế chỉn chu có thể nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, trong khi một thiết kế cẩu thả lại dễ dàng làm mất điểm trong mắt khách hàng và đối tác. Điều này đặc biệt đúng với phong bì doanh nghiệp. Tuy là một ấn phẩm tuy nhỏ nhưng lại chính là “bộ mặt” đại diện cho doanh nghiệp. Vậy làm sao để thiết kế phong bì vừa đẹp vừa tối ưu chi phí in ấn? Dưới đây là 5 lưu ý vàng khi thiết kế phong bì doanh nghiệp.

Bố cục phong bì

Bố cục là nguyên tắc quan trọng nhất khi thiết kế phong bì doanh nghiệp. Bởi phong bì không phải là tờ rơi quảng cáo mà nó có chức năng định danh người gửi và chứa đựng tài liệu bên trong. Những thông tin bắt buộc nên có trên phong bì gồm:

-    Logo công ty: Yếu tố nhận diện quan trọng nhất
-    Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp
-    Thông liên hệ gồm địa chỉ, số điện thoại, email, website.

Những nội dung nên hạn chế hoặc loại bỏ khi thiết kế phong bì doanh nghiệp như danh sách chi nhánh dài dòng, mô tả sản phẩm, slogan quá dài, hình ảnh trang trí không liên quan,…

Phần mặt trước phong bì, góc trên bên trái sẽ có logo và thông tin người gửi. Tại trung tâm sẽ để khoảng trống ghi thông tin người nhận và góc trên bên phải dùng để dán tem. Tại phần mặt sau sẽ có nắp phong bì in logo nhỏ hoặc website, phía dưới là thông tin bổ sung nếu cần. Tuy nhiên, bạn nên để khoảng trống để giúp thiết kế phong bì “sạch” làm nổi bật các yếu tố quan trọng và tạo cảm giác sang trọng.

Màu sắc và font chữ 

Nếu bố cục là bộ khung, thì màu sắc và font chữa chính là thứ truyền tải cảm xúc cũng như cá tính thương hiệu. Về màu sắc, để đồng bộ nhận diện thương hiệu bạn nên sử dụng đúng mã màu chuẩn khi thiết kế phong bì. Chỉ nên dùng từ 1 - 3 màu và chuyển file thiết kế ở hệ CMYK trước khi in, tránh sai màu so với màn hình.

Về font chữ, bạn nên ưu tiên dùng font dễ đọc, rõ ràng và không dùng quá 2 font trong một thiết kế. Trước khi in phong bì doanh nghiệp, bạn cần chuyển font sang outline/curve để tránh lỗi font. Đối với những đơn in số lượng lớn, bạn nên yêu cầu in test trước khi tiến hành in hàng loạt.

Logo và hình ảnh

Logo và hình ảnh là tài sản vô hình nhưng cực kỳ giá trị của doanh nghiệp. Nếu sử dụng sai cách sẽ làm giảm nghiêm trọng giá trị thương hiệu trên những chiếc phong bì. Đối với logo in trên phong bì doanh nghiệp nên dùng logo gốc dạng vector hoặc ảnh 300 DPI. Lưu ý, không lấy logo từ website hoặc ảnh chụp màn hình. Nên đặt logo ở vị trí dễ nhìn và không nên để bị che khuất.

Vùng xung quanh logo trên phong bì không đặt các chi tiết khác quá sát. Một logo mờ, vỡ nét trên phong bì là dấu hiệu rõ ràng nhất của sự thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, trong quá trình thiết kế phong bì doanh nghiệp bạn cần đặc biệt lưu ý về chi tiết này.

Kích thước và chất liệu giấy phong bì doanh nghiệp

Thiết kế phong bì doanh nghiệp đẹp nhưng nếu chọn sai kích thước hoặc chất liệu giấy vẫn có thể khiến ấn phẩm này mất điểm. Tùy từng mục đích sử dụng mà bạn có thể thiết kế và in ấn phong bì kích thước khác nhau.
-    Phong bì A4 sẽ dùng để đựng hồ sơ, hợp đồng
-    Phong bì A5 chuyên dùng đựng thư mời, tài liệu gấp
-    Phong bì A6 sẽ dùng cho hóa đơn, phiếu thu.
Chất liệu giấy thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Giấy Ford 80–100gsm sẽ dùng cho công văn thường ngày. Phong bì làm bằng giấy Couche, giấy mỹ thuật dùng cho thư mời và đối tác VIP. 

Thông tin in ấn

Đây là lưu ý cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng trước khi chốt in ấn phong bì. Do đó, bạn cần kiểm tra những thông tin gồm số điện thoại, email, website, địa chỉ,… Cần tránh phạm phải lỗi chính tả, dù là nhỏ nhất cũng làm ảnh hưởng tới sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Để đảm bảo sở hữu mẫu phong bì doanh nghiệp đẹp và chỉn chu, nên có 2 - 3 người kiểm tra lại file. 

Ngoài ra, bạn không nên đặt chữ hay logo cách mép giấy dưới 3 - 5mm. Nếu như nền tràn mép thì cần tràn ra ngoài lề cắt khoảng 3mm. Tốt nhất, bạn nên yêu cầu đơn vị in ấn cung cấp sẵn file phong bì để có thiết kế đúng chuẩn kỹ thuật.

Thiết kế phong bì doanh nghiệp không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn là sự kết hợp giữa sáng tạo, kỹ thuật và chiến lược nâng tầm thương hiệu. Vì thế, bạn cần ghi nhớ 5 lưu ý vàng trên khi thiết kế phong bì doanh nghiệp để sở hữu những mẫu phong bì chuyên nghiệp, đồng bộ và tối ưu chi phí in ấn. Nếu như bạn có nhu cầu đặt thiết kế và in ấn phong bì doanh nghiệp vừa chất lượng vừa có giá tốt hãy liên hệ với In Minh Á. Ngoài ra, In Minh Á còn cung cấp các dịch vụ khác như in vé mời sự kiện, giấy khen, bằng khen, cờ lưu niệm,… Gọi ngay hotline để được tư vấn chi tiết hơn nhé.