Đặt in phong bì cho doanh nghiệp nhất định phải biết những điều này

Phong bì là vật dụng được dùng để lưu trữ tài liệu và trao đổi thông tin giữa các bên với nhau. Ngoài có tác dụng để đựng thư từ, phong bì còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là những phong bì có in ấn kèm theo tên, logo thương hiệu, số điện thoại và địa chỉ sẽ giúp quảng bá doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi đặt in phong bì cho doanh nghiệp sẽ cần lưu ý một vài điểm. Dưới bài viết tuần này, Minh Á sẽ chỉ ra những điều doanh nghiệp nhất định phải biết khi đặt in phong bì.

Sử dụng phong bì mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có thương hiệu riêng. Bởi yếu tố này sẽ giúp tên tuổi của doanh nghiệp đến với đối tác và khách hàng nhanh hơn. Để tạo ấn tượng với khách hàng thì phong bì của doanh nghiệp phải đảm bảo tính thẩm mỹ và sự độc đáo, chuyên nghiệp. Ngoài chức năng chứa đựng thư mời, tài liệu sử dụng phong bì còn được xem là giải pháp tối ưu trong quảng cáo thương hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí khi thực hiện các chiến dịch marketing.  

Đặt in phong bì cho doanh nghiệp cần lưu ý những gì?

Như đã đề cập ở trên, phong bì mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được những hiệu quả nói trên thì cần phải lưu ý khi thiết kế và đặt in phong bì. Dưới đây là những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi đặt in phong bì:

- Chất liệu giấy in phong bì là một trong những yếu tố hàng đầu doanh nghiệp cần quan tâm khi đặt in. Đa phần phong bì sử dụng tại các doanh nghiệp, văn phòng thường sử dụng giấy offset, couche bởi hai loại giấy này có độ dài cùng độ bền giúp chứa đựng nhiều loại tài liệu. Còn với yêu cầu đòi hỏi phong bì có tính thẩm mỹ cao khi thường xuyên phải làm việc với khách hàng nước ngoài thì nên chọn giấy nhập khẩu cao cấp như galgo, kishu hay conqueror. Tuy nhiên, giá thành của loại giấy này cũng vì thế mà cao hơn thông thường.
- Mỗi loại giấy sẽ có định lượng khác nhau nhằm để phù hợp với mục đích sử dụng. Đối với khổ phong bì A5, A6 thường sử dụng giấy offset và couches với định lượng từ 100 - 120gsm. Còn với loại phong bì khổ A4 hoặc kích thước lớn sẽ sử dụng loại giấy offset, duplex hoặc Kraft có định lượng từ 150 - 250gsm.
- Khi đặt in phong bì, doanh nghiệp cũng cần chú ý tới kích thước. Hiện tại, kích thước phong bì được chia thành 3 loại phổ biến là A4 (25x34cm), A5 (16x23cm) và A6 (12×22 cm). Bên cạnh đó, bạn có thể đặt in phong bì với kích thước theo yêu cầu. Song chi phí sản xuất và in ấn sẽ tăng hơn so với việc sử dụng loại giấy thông thường.

- Công nghệ in ấn là yếu tố sẽ ảnh hưởng tới chất lượng phong bì nhiều nhất. Hiện nay có nhiều công nghệ in trên phong bì như offset, in kỹ thuật số. Với công nghệ in ấn càng hiện đại sẽ tạo ra ấn phẩm với màu sắc đẹp mắt, rõ ràng, bền màu và thể hiện đúng yêu cầu khách hàng đề ra.
- Giá in phong bì dành cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào chất liêu, kích thước và số lượng. Vậy nên, trước khi đặt in phong bì bạn nên xem xét kỹ lưỡng kích thước và chất liệu giấy sao cho phù hợp với mục đích sử dụng cũng như ngân sách doanh nghiệp của bạn. Mẹo nhỏ, bạn nên đặt in phong bì với số lượng lớn để sử dụng trong thời gian dài và tiết kiệm chi phí.
- Lưu ý chọn mẫu phong bì doanh nghiệp có thiết kế đẹp và tính độc đáo để giúp thu hút khách hàng, xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt hơn.
- Chọn đặt in phong bì cho doanh nghiệp tại những địa chỉ uy tín để vừa đảm bảo chất lượng vừa tiết kiệm chi phí đầu tư. Để chọn được đơn vị nhận thiết kế và in phong bì số lượng lớn, chuyên nghiệp bạn cần chú ý tới những các dịch vụ, thời gian hoạt động cũng như cách mà họ tư vấn.

In ấn phong bì sẽ trải qua quy trình như thế nào?

Đối với thiết kế và in phong bì cho doanh nghiệp, Minh Á sẽ thực hiện theo quy trình như sau:

- Đầu tiên, Minh Á sẽ tư vấn cụ thể cho khách hàng về quá trình thiết kế và in phong bì. Đồng thời, chúng tôi sẽ đưa ra những đề xuất thiết kế từ chất liệu, kích thước, mẫu mã cho tới giá cả để khách hàng cân nhắc và có lựa chọn phù hợp.
- Sau đó, Minh Á sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về những chi tiết cần thay đổi trên thiết kế và in ấn phong bì cho tới khi bạn hài lòng.
- Thực hiện bản in thử phong bì trên mẫu thiết kế, công nghệ in, màu mực và chất liệu giấy để khách hàng tham khảo.
- Sau khi khách hàng đồng ý với sản phẩm, Minh Á sẽ tiến hành in ấn hàng loạt theo số lượng đặt hàng.
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói và vận chuyển tới tay khách hàng.

Trên đây là những thông tin mà doanh nghiệp cần lưu ý khi in phong bì. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu đặt thiết kế và in ấn phong bì số lượng lớn vừa đẹp vừa tiết kiệm chi phí hãy liên hệ ngay với Minh Á nhé!