Toàn bộ thông tin bạn nên biết trước khi đặt in phong bì doanh nghiệp

Phong bì doanh nghiệp không chỉ là vật dụng văn phòng quen thuộc mà còn có lợi ích trong chiến dịch Marketing hiệu quả. Để có được mẫu phong bì doanh nghiệp vừa đẹp vừa đạt hiệu quả truyền thông, quảng bá thương hiệu thì cần nắm rõ một số thông tin quan trọng sau.

Phòng bì doanh nghiệp là gì? Ý nghĩa ra sao?

Phong bì doanh nghiệp là vật dụng văn phòng không thể thiếu đối với các công ty. Nó được xem là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và truyền tải thông tin tới đối tác, khách hàng. Phòng bì doanh nghiệp chủ yếu được làm bằng giấy cứng như Offset, Couche cùng kích thước tiêu chuẩn đủ chứa các loại thư từ, tài liệu bên trong. Ngoài ra, phong bì doanh nghiệp được in ấn thêm địa chỉ, tên, số điện thoại, logo, website, slogan,… để người nhận có thể dễ dàng nhận biết.

Không đơn thuần là vật dụng văn phòng, phòng bì doanh nghiệp còn là công cụ giúp quảng bá thương hiệu và gây dấu ấn phong cách kinh doanh chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, phong bì doanh nghiệp còn mang nhiều công dụng khác như:

- Giúp quảng bá thương hiệu nhờ trên phong bì in tất cả những thông tin liên quan tới doanh nghiệp. Đây được xem là cách quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí.
-  Phong bì đa phần được thiết kế màu sắc và kiểu dáng phù hợp với phong cách, tông màu chung của doanh nghiệp. Chính điểm này giúp doanh nghiệp thể hiện được phong cách kinh doanh và định hướng thương hiệu nhất quán.
- Việc doanh nghiệp sở hữu một chiếc phong bì chỉn chu và sang trọng sẽ tạoấn tượng tốt về chuyên nghiệp, sự uy tín với khách hàng, đối tác. 

Phong bì doanh nghiệp có vai trò gì?

Phong bì doanh nghiệp là vật dụng văn phòng đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động như:

- Chức năng cơ bản nhất của phong bì doanh nghiệp đó là gửi thư tín và tài liệu cho khách hàng, đối tác. Nó còn giúp bảo vệ nội dung tài liệu, thư từ bên trong không bị nhàu nát hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Thông qua phong bì doanh nghiệp sẽ giúp quảng bá rộng rãi những thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, website, slogan, logo,… nhờ đó khách hàng sẽ tiếp cận và tìm kiếm dễ dàng hơn.
- Phong bì doanh nghiệp được thiết kế đồng bộ với phong cách, tông màu thương hiệu giúp củng cố hình ảnh một cách nhất quán.
- Các doanh nghiệp có thể in những hình ảnh, thông điệp kích thích sự tò mò lên phòng bì để thu hút chú ý của khách hàng và đối tác đọc nội dung bên trong.
- Những voucher giảm giá, thư cảm ơn hay thể thành viên bằng phong bì thì doanh nghiệp có thể in thông tin giúp bày sự tri ân đối tác và lòng biết ơn với khách hàng đã tin tưởng hợp tác trong thời gian qua. 

Qua những thông tin đây có thể thấy phong bì doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu cũng như thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần thiết kế và in ấn phong bì ấn tượng, chất lượng cao.

Những điểm bạn cần lưu ý khi in phòng bì doanh nghiệp

Để thiết kế và in phong bì doanh nghiệp chất lượng, ấn tượng thì cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng sau:

- Kích thước phong bì doanh nghiệp là một trong những điều bạn cần lưu ý trước khi tiến hành in ấn. Hiện nay, phong bì doanh nghiệp có những kích thước phổ biến gồm A4 25x34 cm + nắp 3.5 cm thường dùng đựng hợp đồng, hồ sơ, báo giá... chuyển phát nhanh. Phong bì A5 kích thước 16x23 cm + nắp 3 cm là loại có kích thước trung bình. Cuối cùng là phong bì A6 kích thước 12x22 cm + nắp 3 cm dùng để đựng hóa đơn VAT, voucher, thư giới thiệu sản phẩm,... 
- Chất liệu cũng là lưu ý quan trọng khi tiến hàng thiết kế, in ấn phong bì doanh nghiệp. Tuỳ theo mục đích sử dụng, chất liệu làm phong bì doanh nghiệp có sự thay đổi. Hiện na, giấy offset là loại được dùng phổ biến nhất nhờ có bề mặt mịn, không bị ố vàng và dễ bắt mực mà chi phí in ấn lại phù hợp.
- Phong bì doanh nghiệp hiện nay có định lượng giấy gồm các loại cơ bản như A4 (120 gram), 140 gram hoặc 200 gram. Còn với phong bì A5 và A6 thường sẽ có giấy định lượng là 120 gram hoặc 100 gram.
- Phong bì doanh nghiệp chỉ nên dùng loại có màu sắc đơn giản và phối màu nhẹ nhàng. Tránh dùng chất liệu giấy có nhiều hoạ tiết gây rối mắt. Phần màu sắc của phong bì doanh nghiệp có thể kết hợp 2 – 3 màu nhưng phải đảm bảo tính đơn giản, nét sang trọng và chuyên nghiệp.
- Để sở hữu những mẫu phong bì doanh nghiệp đẹp, thể hiện sự chuyên nghiệp thì việc lựa chọn đơn vị thiết kế và in ấn chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Với các đơn vị uy tín, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo về chất lượng phong bì và yêu cầu tuỳ chỉnh thiết kế theo ý tưởng, chi phí hợp lý.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà bạn nên biết trước khi đặt in phong bì doanh nghiệp. Để nhận thêm thông tin và tư vấn chi tiết về dịch vụ thiết kế, in ấn phong bì doanh nghiệp bạn vui lòng gọi ngay hotline của Minh Á.